アプリケーション・プライバシーポリシー
第１条（定義）
このアプリケーション・プライバシーポリシー（以下、本プライバシーポリシーといいます）は、株式会社FIPSが提供するスマートフォン用勤怠管理アプリケーション「FIPS公式アプリ」（以下、本アプリケーションといいます）および本アプリケーションに関するサービス（以下、本サービスといいます）が取得する情報の取扱いを定めたものです。
情報を取得するアプリケーション提供者等の氏名又は名称
会社名：株式会社FIPS
住 所：〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館ビル10F 1002
代表者：代表取締役 根本惠理子
第２条（法令等の遵守）
本アプリケーションおよび本サービスは、情報の取得、利用その他の情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報を取扱う場合）、電気通信事業法、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを順守します。
第３条（安全管理措置）
本アプリケーションおよび本サービスにより取り扱われる情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。
講ずる措置：入退室管理、持ち込み機器の制限、情報へのアクセス制限、盗難防止措置、不正アクセス防止措置
第４－１条（取得される情報の項目、利用目的、取得方法）
本アプリケーションおよび本サービスのご利用に際して、以下の情報を以下の利用目的のためにアプリケーション経由で自動的に取得いたします。
| 利用目的 | 取得される情報の項目 |
| 人事労務管理のため | 氏名、生年月日、携帯電話番号、メールアドレス、最寄り駅、職歴、住所、口座番号、資格情報、緊急連絡先、身分証明書 |
| 勤怠管理のため | ＧＰＳ（衛星測位システム）による端末の位置情報 |
なお、下線を付した情報については、個別の情報の取得について同意された場合に限り取得いたします。同意をいただけない場合も、本アプリケーションおよび本サービスはご利用いただけます。
第４－２条（お客様ご自身によりご登録いただく情報）
本アプリケーションの初回起動時に、住所、口座番号、資格情報、緊急連絡先、身分証明書を登録していただきます。また、任意にご提供いただける場合、位置情報を取得させていただく場合があります。ご登録いただいた情報については、人事労務管理のために利用させていただき、第三者へ提供することはありません。
第５条（同意に関する公表事項）
１．本アプリケーションおよび本サービスは、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご理解したうえでご利用ください。本プライバシーポリシーは各アプリストアに掲示されており、この掲示をもって公表したものとします。ご利用者は本アプリケーションをインストールする際に、本プライバシーポリシーをご確認ください。
２．打刻時の出勤状況の確認のために位置情報を取得する場合には、個別の情報の取得について同意を取得いたします。同意をいただけない場合も打刻可能です。
３．情報の第三者提供を行う場合、本アプリ内での通知またはメッセージ等により事前に同意を取得いたします。
第６条（利用者関与の方法）
１． ご利用者が登録された情報のうち、住所、口座番号、緊急連絡先、資格情報につきましては、本アプリケーションのマイページより変更が可能です。
２． ご利用者が端末の GPS 機能を OFF にすることで、詳細な位置情報の取得が停止されます。
第７条（サービスの終了と情報の取扱い）
ご利用者が、３年以上勤務がなかった場合、当社はご利用を終了されたものとして、ご利用者から取得、保存した情報を本サービスのサーバー上から適切な管理のもと廃棄いたします。
第 ８ 条（個人情報保護方針（プライバシーポリシー）等へのリンク）
当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）および本プライバシーポリシーの最新のものは、下記のリンクよりご確認ください。個人情報保護方針（プライバシーポリシー）と本プライバシーポリシーが異なる場合には、本プライバシーポリシーが優先するものとします。
- 当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
- 本アプリケーションおよび本サービスの利用規約
本アプリケーションの設定→アプリケーション利用規約
- 本アプリケーションのアプリケーション・プライバシーポリシー
本アプリケーションの設定→アプリケーション・プライバシーポリシー
第 ９ 条（情報の開示、提供）
当社は、ご利用者の同意を得ることなく、本アプリケーションおよび本サービスにてご利用者より取得、保存した情報を、本プライバシーポリシーに明示している第三者以外に開示または提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
１．法令に基づく場合。
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
３．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
４．その他、社会通念上、当社が必要と判断した場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
第 10 条（問い合わせ窓口）
本アプリケーションおよび本サービスにおけるご利用者情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は以下の窓口でお受けいたします。
- 窓口名称 ： 個人情報に関するお問い合わせ窓口
- お問い合わせ方法 ： 下記のお問い合わせ窓口へお問い合わせください。
- お問い合わせ窓口： 電話 03-6268-0941（受付時間：10:00-17:00）
メールアドレス staff@fips.co.jp
第 11 条（変更）
本プライバシーポリシーは改定されることがあります。
１．本アプリケーションのバージョンアップに伴って、情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、ダウンロード前に通知し、重要なものについてはインストール（更新）前もしくはインストール（更新）時にあらためて同意を取得させていただきます。
２．その他、情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、メッセージ機能またはご登録いただいた E メールを通じてお知らせすると同時に、重要なものについてはあらためて同意を取得させていただきます。
第12条（委託について）
本アプリケーションは、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。委託先は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先：株式会社クレアサイド
委託内容：アプリの開発・運用・保守
- 委託先：Amazon Web Services