個人情報保護方針
制定日：平成２０年６月１４日
最終改定日：令和６年３月１日
株式会社FIPS
代表取締役 根本惠理子
株式会社FIPS（以下「当社」とする）は、人と人との信頼を大切にする人材総合サービス会社として、以下の通り個人情報保護方針を定めます。会社の役員および従業員は、個人情報保護方針の理念を理解し、一体となって皆様の個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
- 当社は個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内でのみ、適正な方法により個人情報を取得、利用、提供します。
- 当社が個人情報を利用する場合は、同意をいただいた利用目的の範囲内においてのみ行い、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、滅失またはき損、改ざん、漏洩などの危険に対して、防止及び是正のために厳正な管理策を講じ、その維持向上に努めます。
- 当社の個人情報の取り扱いに関する相談や苦情、または、ご本人からの個人情報開示・訂正・消去のご要望に対し、問合わせ窓口を設けて、速やかに誠実に対応いたします。
- 当社は個人情報保護法・労働者派遣法をはじめとする法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護の当社マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。
【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口】
03-6268-0941（受付時間：10:00-17:00）
個人情報の取り扱いについて
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社FIPS（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
利用目的
1) お客様に関する個人情報
人材派遣・職業紹介に関連するサービスや新たなサービスのご案内のため
2) 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3) 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4) ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5) 採用応募に関する個人情報
採用業務のため
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社FIPS（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社FIPS
住所：〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館ビル10F 1002
代表者：根本 惠理子 - 個人情報保護管理者
所属：事業推進部 セクションマネージャー
連絡先：staff@fips.co.jp - 保有個人データの利用目的
1) お客様に関する個人情報
人材派遣・職業紹介に関連するサービスや新たなサービスのご案内のため
2) 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3) 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4) ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5) 採用応募に関する個人情報
採用業務のため - 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。 - 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
- 開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。 - 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。 - 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
株式会社FIPS 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：staff@fips.co.jp
以上
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
- 開示等の求めの受付
1) 下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。（又はメール等の任意の方法でも可。但しこの場合手数料は別途ご相談下さい。）
〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館ビル10F 1002
株式会社FIPS 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：staff@fips.co.jp
2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a） 運転免許証
b） マイナンバーカード（表面）
c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
- 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替・郵便切手等を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
- 検討結果連絡
1) 検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送
・Eメール
2) 検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付
以上