株式会社FIPS（以下「当社」とする）は、人と人との信頼を大切にする人材総合サービス会社として、以下の通り個人情報保護方針を定めます。会社の役員および従業員は、個人情報保護方針の理念を理解し、一体となって皆様の個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

1. 当社は個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内でのみ、適正な方法により個人情報を取得、利用、提供します。
2. 当社が個人情報を利用する場合は、同意をいただいた利用目的の範囲内においてのみ行い、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、滅失またはき損、改ざん、漏洩などの危険に対して、防止及び是正のために厳正な管理策を講じ、その維持向上に努めます。
4. 当社の個人情報の取り扱いに関する相談や苦情、または、ご本人からの個人情報開示・訂正・消去のご要望に対し、問合わせ窓口を設けて、速やかに誠実に対応いたします。
5. 当社は個人情報保護法・労働者派遣法をはじめとする法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。
6. 当社は、個人情報保護の当社マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。

【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口】
03-6268-0941（受付時間：10:00-17:00）

クッキー（cookie）等について

当社は、派遣登録におけるお客様の操作性向上のため、その他お客様に最適のサービスを提供するために、お客様が当社のサーバにアクセスする際のＩＰアドレスに関する情報、 （携帯電話端末でアクセスした場合には携帯端末の機体識別番号に関する情報：携帯で取得する場合）およびクッキー（cookie）の技術を使用して お客様のアクセス履歴等に関する情報を取得します。お客様がブラウザでクッキーを拒否するための設定を行った場合、当社Webサイトのサービスの ご利用が制限される場合がありますので、あらかじめご了承願います。

SSLについて

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、当サイトでは、SSLによる高度な暗号化を採用しています。ウェブサーバとブラウザ間の通信はすべて暗号化されて送信されます。

これにより、サイト上での個人データの登録・更新がより安全に行われるようになります。また、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、データセンターで厳重に管理されています。 また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、弊社、または、弊社の契約する運用代行会社の一部の人間にきびしく制限されています。

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社FIPS（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
派遣スタッフの情報※	お仕事の紹介、勤務状況の管理、給与のお支払のため
顧客情報※	お客様への連絡のため
受託業務でお預かりする情報	受託業務遂行のため
各種お問い合わせ情報※	各種お問い合わせ対応のため
採用応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務および業務の連絡のため

２．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当社の名称

株式会社FIPS（東京都）

(2)個人情報保護管理者　米田 有里

（電話：03-6268-0941）

(3)すべての保有個人データの利用目的

「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称	個人情報保護管理者
住所	東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館ビル　10F　1002
電話	03-6268-0941

(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

(6)開示等の請求方法

「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

３．保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き

当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6268-0941）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データにつき、法令等の規定により保有個人データを開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

保有個人データの開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

• (1)「個人情報お問い合せ申請書」

  所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

  • ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  • ②請求日
  • ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
• (2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

  ＜ご本人様の場合＞

  ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード（表面）、在留カードの写しのいずれか１つ

  ＜代理人の方の場合＞

  ・代理人である事を示す委任状（必須）

  ・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

• (3)手数料

  利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、1,000円を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

【ご送付先】

住所	東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館ビル　10F　1002 株式会社FIPS　個人情報保護管理者

※代理人の方がご請求される場合は、上記連絡先までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

• ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
• ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上